学会用Excel自动记录进度，告别手动低效

原标题:《1分钟！学会用Excel自动记录进度，告别手动低效！》

最近隔壁小王接到一个任务，统计2019年到现在的项目完成情况，评估是否继续开发新项目，比如带货直播...以下是一些表格:

这些要求是:

对已完成的项目输入“OK”，单元格用黄色标注；

将完成的项目变灰；

将过期和未完成的项目标记为过期，并计算过期天数。

如果觉得文字描述不够直观，可以看看这张图。

好的，你明白要求了吗？

接下来我们帮他想想怎么完成这个任务吧~

淘汰人工，使用自动阅卷，我们要做高效的职场人！

那么，如何操作呢？继续看下去，答案很快揭晓~

01.自动标记单元格颜色。

懂点Excel的同学应该知道这个操作怎么做！

不信你看看！

选择e列；

在选项卡下，找到(条件格式)-(突出显示单元格规则)-(等于)；

在弹出的对话框中输入公式:

= "好的 "

填充颜色！

你都学会了吗？

接下来，我们来看看如何自动标注整行颜色:

02.自动标记整行颜色。

要实现这个操作，要使用的方法有点类似于自动单元格颜色标记，要使用函数。

不同的是，我们在这里需要它，但我们不会使用公式。超级简单！小白也可以轻松做到！

我们来看看具体的操作步骤吧！

选择A1:G20单元格区域；

在选项卡中查找(条件格式)-(新规则)；

在弹出的窗口中，选择并在以下对话框中输入公式:

=$E1= "好的 "

将“格式”设置如上-；

调整规则顺序，将“自动单元格颜色标记”规则放在上面。

选择A1:G20区域，点击——(管理规则)；

在条件格式规则管理器中选择“单元格值”，单击向上箭头，并确认！结果如下:

设置好了，我们来看看效果图:

03.自动标记过期天数。

接下来你需要完成第三个要求:自动标注逾期，计算逾期天数。

这里需要两个简单常用的函数:IF函数和TODAY函数。

首先，我们来计算一下“逾期天数”；然后根据逾期天数和是否“可以”，确定是否“逾期”。

操作步骤:

选择单元格G2，输入以下公式，并将其下拉以填充:

=IF-D2)

公式的含义:

如果单元格E2标记为“OK ”,则当前单元格为空；否则，返回今天和D2单元格之间的天数差。

其中，如果为负，则表示任务尚未到期。

PS:开始日期和结束日期必须采用标准日期格式。

选择F2单元格，输入以下公式，并将其下拉以填充:

=如果， "过期 "， " ")

公式含义:如果G2单元格不为空，E2单元格没有标记OK，则显示逾期；否则，它将显示为空。

在这里，我们都设置成功！

最终效果图:

04.总结一下。

让我们回顾一下，这篇文章讲了3个技巧:

自动标记单元格颜色；

自动标注整行颜色；

自动标记过期并计算过期天数。

PS:以上三个小技巧也可以拆分使用~